Anta att du skickade ett viktigt mail till någon och nu väntar spänt på deras svar. Ångestnivåerna kommer att gå ur taket om det inte finns någon indikation på om posten ens har öppnats eller inte. Outlook hjälper dig att bli av med detta problem ganska enkelt. Den erbjuder ett alternativ till Read Receipt, genom vilken sender receives an automatic reply när posten har öppnats. Du kan aktivera eller inaktivera Outlook-alternativet för läskvitto för e-post antingen för ett enstaka e-postmeddelande eller för alla e-postmeddelanden du skickar. Den här kortfattade guiden lär dig hur du aktiverar eller inaktiverar läskvitto för e-post i Outlook.
Så här aktiverar eller inaktiverar du läskvitto för e-post i Outlook
Notera: Metoderna har testats av vårt team på Outlook 2016.
Hur man begär ett läskvitto i Microsoft Outlook
Alternativ 1: För ett enstaka brev
Så här aktiverar du Outlook e-postläskvitto för ett enstaka e-postmeddelande innan du skickar det:
1. Öppna Outlook från Windows search bar, som illustreras nedan.
2. Klicka på New Email och byt till Options i det nya Untitled message.
3. Markera rutan markerad här Request a Read Receipt, visas markerad.
4. Nu, Send your mail till mottagaren. När mottagaren öppnar din post får du en reply mail tillsammans med date and time där posten har öppnats.
Alternativ 2: För varje e-postmeddelande
Alternativ för läskvitto för e-post i Outlook för enstaka e-postmeddelanden är användbart för att skicka och bekräfta mottagandet för högprioriterade e-postmeddelanden. Men det kan finnas tillfällen då användaren behöver spåra posten mer regelbundet för att övervaka projektets framsteg. I sådana fall använder du den här proceduren för att aktivera eller aktivera läskvitton för e-post i Outlook för alla e-postmeddelanden du skickar.
1. Starta Outlook som tidigare och klicka på File, som visat.
2. Klicka sedan på Options.
3. Den Outlook Options Kommer komma. Här, klicka vidare Mail.
4. På höger sida, scrolla ner tills du ser Tracking.
5. Kontrollera nu de två alternativen For all messages sent, request:
6. Klicka OK för att spara ändringar för att få ett bekräftelsemeddelande en gång när posten har levererats och en gång när den läses av mottagaren.
Hur man svarar på en begäran om läskvitto
Så här svarar du på en begäran om läskvitto i Outlook via e-post:
1. Starta Outlook. Navigera till File > Options > Mail > Tracking använder sig av Steps 1-4 av den tidigare metoden.
2. I For any message that includes a read receipt request:, välj ett alternativ enligt dina krav:
3. Klicka OK för att spara dessa ändringar.
Vid det här laget har du lärt dig hur du begär eller svarar på ett läskvitto för e-postmeddelanden i Outlook. I nästa avsnitt kommer vi att diskutera hur du inaktiverar läskvitto för e-post i Outlook.
Hur man inaktiverar läskvitto för e-post i Microsoft Outlook
Läs nedan för att lära dig hur du inaktiverar läskvitto för e-post i Outlook om det behövs.
Alternativ 1: För ett enstaka brev
Följ stegen nedan för att inaktivera alternativet för läskvitto för e-post i Outlook:
1. Öppna Outlook från Windows search bar.
2. Klicka på New Email. Välj sedan Options i Untitled message som öppnar sig.
3. Avmarkera här rutorna markerade:
4. Nu, Send your mail till mottagaren. Du kommer inte längre att få svar från mottagningssidan.
Alternativ 2: För varje e-post du skickar
Du kan också inaktivera läskvitto för e-post för varje e-postmeddelande du skickar i Outlook, enligt följande:
1. Starta Microsoft Outlook. Navigera till File > Options > Mail > Tracking som förklarats tidigare.
2. Avmarkera följande två alternativ för att inaktivera läskvitton i Outlook:
3. Klicka på OK för att spara ändringar.
Pro Tip: Det är inte nödvändigt att du behöver markera/avmarkera båda alternativen. Du kan välja att ta emot antingen only Delivery receipt eller only Read receipt.
Så det är hur du aktiverar eller inaktiverar Outlook-e-postläskvitto. Även om funktionen inte ger det nödvändiga leverans-/läskvittot varje gång, är det till hjälp för det mesta. Om du har några frågor eller förslag, kontakta oss via kommentarsektionen.